Unsere Kunden vertrauen auf z1Digital
Das Problem:
Über 80 % der täglichen Abläufe in Unternehmen laufen noch immer manuell und excelbasiert.
Jedes Unternehmen ist nur einen Schritt davon entfernt, sofort 20–30 % effizienter zu arbeiten. Aber kaum jemand schafft es, den vollen Überblick über Prozesse, Daten und Tools zu bekommen. Denn die besten Entscheidungen triffen Sie, wenn Ihre Abläufe digital, transparent und jederzeit nachvollziehbar sind.
E-Mail-Flut statt Übersicht. Wichtige Informationen verschwinden in überfüllten Postfächern – Antworten verzögern sich und die Zusammenarbeit leidet.
Prozesse laufen parallel, aber nicht transparent. Aufgaben werden doppelt erledigt, Verantwortlichkeiten sind unklar, und wertvolle Zeit geht verloren.
Papierberge und manuelle Routinen blockieren die Effizienz. Rechnungen müssen ausgedruckt, unterschrieben, abgeheftet werden – anstatt digital, schnell und revisionssicher verarbeitet zu sein.
Entscheidungen werden verzögert, weil Daten fehlen oder unzuverlässig sind. Statt Überblick herrscht Unsicherheit.
Wichtige Informationen liegen in Ordnern, Excel‒Listen oder Köpfen einzelner Mitarbeiter. Jeder sucht ständig nach der richtigen Datei oder der neuesten Version.
Wachstum wird gebremst. Unflexible Strukturen und Prozesse verhindern, dass Ihr Unternehmen skalieren kann.
Verpassen Sie keine Förderchance mehr für Ihre Digitalisierung
Holen Sie sich unser Team ins Unternehmen und sichern Sie sich Förderungen von bis zu 80 %. Wir kümmern uns um Antrag, Abwicklung und Umsetzung – sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft. So wird Digitalisierung nicht zur Kostenfrage, sondern zum Wettbewerbsvorteil.
Die Lösung:
Unser Digitalisierung‒Service
Unsere Full-Service-Lösung für die Digitalisierung Ihres Unternehmens
01
Kostenloses Erstgespräch & Analyse
Im unverbindlichen Gespräch – vor Ort oder online – klären wir gemeinsam, wo Sie aktuell stehen und welche digitalen Lösungen wirklich zu Ihrem Alltag passen. Anschließend nehmen wir in einem geförderten Vorprojekt Ihre Prozesse detailliert auf und zeigen Optimierungspotenziale.
02
Prozessberatung & Strategieentwicklung
Auf Basis der Analyse erarbeiten wir gemeinsam eine Digitalstrategie: Welche Prozesse lassen sich vereinfachen, automatisieren oder neu strukturieren? Welche Tools passen zu Ihrem Unternehmen? Sie profitieren von einem klaren Fahrplan, der zeigt, wie Sie Schritt für Schritt effizienter und transparenter arbeiten. Vollständig gefördert.
03
Umsetzung & Optimierung mit KI
Wir setzen die ausgewählten Lösungen gemeinsam mit Ihnen um – von der Einführung digitaler Tools über Schnittstellen bis hin zur Automatisierung von Routinen. Wo es sinnvoll ist, integrieren wir auch künstliche Intelligenz, z. B. für Dokumentenverarbeitung oder Prozessoptimierung. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Tempo.
04
Langfristige Begleitung & Weiterentwicklung
Nach dem Go-Live endet unsere Arbeit nicht. Wir begleiten Sie dauerhaft, schulen Ihre Mitarbeitenden und optimieren Systeme kontinuierlich weiter. So stellen wir sicher, dass Ihre Digitalisierung mit Ihrem Unternehmen wächst – und Sie langfristig wettbewerbsfähig bleiben.
Kundenstimmen
So profitieren Unternehmen von unseren Leistungen
Rechnungsfreigabe statt 2 Wochen in 2 Stunden
Das Problem
Der LSB Thüringen suchte ein Dokumentenmanagementsystem, stellte jedoch schnell fest, dass die Anforderungen weit darüber hinausgingen – von Buchhaltung über Archivierung bis hin zu Projektmanagement und Kollaboration.
Die Lösung
z1Digital führte einen Workshop mit Systemvergleich durch und entwickelte einen Prototyp mit humbee. Dieser umfasste den Rechnungseingang mit 6-Augenprinzip und DATEV-Export sowie ein Veranstaltungsmanagement inklusive Koordination und Einladungsorganisation.
Das Ergebnis
Transparente Prozesse, effiziente Rechnungsabwicklung und ein reibungsloses Veranstaltungsmanagement mit klarer Koordination und einfacher Organisation.
Alles finden innerhalb einer Minute.
Das Problem
Das Ingenieurbüro litt unter starren Prozessen und fehlenden Schnittstellen. Die Abläufe waren aufwendig, Dokumente schwer auffindbar – Ziel war mehr Transparenz, Effizienz und weniger Papier.
Die Lösung
Alle Themenbereiche wurden in einer Plattform integriert, flexibel erweiterbar und auf die Kundenprozesse abgestimmt. So entstand transparente Teamarbeit mit digitaler Archivierung und nahtlosen Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware.
Das Ergebnis
Heute arbeitet das Team effizient und transparent ohne Medienbrüche, während Archivierung und Buchhaltung GoBD‒konform in die Software integriert sind. Durch weniger Papier und mehr digitale Workflows ist das Unternehmen nun nachhaltig aufgestellt und kann flexibel auf neue Anforderungen reagieren.
Vom Papierchaos zum digitalen ERP-System
Das Problem
IEI arbeitete mit papierlastigen Prozessen: Produktionsplanung und Stücklisten in Excel, Lagerbewegungen über Karteikarten, fehlende Integration von Einkauf und Lieferanten. Transparenz und Auswertungen waren kaum möglich
Die Lösung
z1Digital erstellte einen detaillierten Anforderungskatalog, prüfte Anbieter in Demos und legte den Fokus auf integrierte Prozesse für Einkauf, Produktion, Lager, CRM, DMS und GoBD-konforme Archivierung
Das Ergebnis
Das Unternehmen erhielt eine klare ERP‒Empfehlung. z1Digital übernahm zudem das Projektmanagement bei der Einführung, koordinierte Anbieter und Schulungen. So wurden Prozesse digitalisiert, Medienbrüche beseitigt und IEI für weiteres Wachstum zukunftsfähig aufgestellt
Das Team
Martin Hofmann
Geschäftsführer & Gründer
Mein Name ist Martin Hofmann. Seit über 10 Jahren arbeite ich im digitalen Umfeld – als Webentwickler, Projektmanager in einer großen Digitalagentur und Leiter Produktentwicklung einer E-Commerce-Reiseplattform. Mich begeistert es, Unternehmensprozesse mit technischen Lösungen zu verbessern oder neu aufzusetzen, stets mit dem Ziel, echten wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen statt Technik als Selbstzweck zu nutzen.
Stefan Lausch
Geschäftsführer & Gründer
Mein Name ist Stefan Lausch. Seit mehr als 5 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Digitalisierung – von der Prozessaufnahme über die Einführung neuer Systeme bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Meine Erfahrung reicht von der Beratung mittelständischer Firmen bis hin zur Leitung komplexer Digitalprojekte. Mein Ziel ist es, Strukturen zu vereinfachen, Abläufe effizienter zu machen und nachhaltige Lösungen zu schaffen.
Der Unterschied, den wir als externe Digitalisierungsspezialisten machen
ohne z1Digital
mit z1Digital
Häufig gestellte Fragen
Was macht z1Digital genau?
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse, Dokumente und Abläufe zu digitalisieren – von der Analyse über die Strategie bis hin zur praktischen Umsetzung. So werden Strukturen effizienter, transparenter und zukunftsfähig.
Für wen ist z1Digital geeignet?
Unsere Leistungen richten sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Verwaltung, Projektorganisation oder Buchhaltung modernisieren und digital aufstellen wollen.
Welche Vorteile habe ich durch die Zusammenarbeit mit z1Digital?
Sie erhalten praxisnahe Beratung, ein klares Konzept und die Umsetzung aus einer Hand. Routinen werden automatisiert, Informationen zentralisiert, und Ihr Unternehmen gewinnt Zeit für das Wesentliche – Ihr Kerngeschäft.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es für Digitalisierungsprojekte?
Viele unserer Leistungen sind förderfähig – etwa über BAFA, go-digital oder MID-Digitalisierung. Je nach Programm können bis zu 80 % der Projektkosten übernommen werden. Wir prüfen für Sie, welche Förderung passt.
Unterstützt z1Digital auch bei der Beantragung von Fördermitteln?
Ja. Wir begleiten Sie von der Auswahl des richtigen Förderprogramms über die Antragstellung bis zur Abrechnung. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Sie keine Förderchancen verpassen.
Wie läuft ein typisches Projekt mit z1Digital ab?
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie. Anschließend setzen wir die passende Lösung um, schulen Ihre Mitarbeitenden und begleiten Sie langfristig bei Weiterentwicklungen.
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